Stap 1: De Kennismaking & Discovery-workshop
Alles begint met een goed gesprek. We gaan niet meteen bouwen; we willen eerst luisteren. Wat zijn jouw uitdagingen? Waar verlies je de meeste tijd? Waar liggen de grootste kansen voor automatisering?
Tijdens een praktische (en vaak leuke!) discovery-workshop van een halve dag doen we het volgende:
Pijnpunten in kaart brengen: We identificeren samen de meest tijdrovende, repetitieve taken.
Inspireren met voorbeelden: Met onze 'menukaart' vol use-cases laten we zien wat er allemaal mogelijk is.
De beste pilot kiezen: We bepalen samen welk proces de snelste en meeste waarde oplevert om mee te starten.
Het resultaat: Een concreet plan voor een of twee digitale medewerkers, met duidelijke doelen en een heldere business case.
Stap 2: De Pilot - Snel Zichtbaar Resultaat
Nu gaan we aan de slag. In een korte, intensieve pilot-sprint van een of twee weken bouwen en implementeren we jouw eerste digitale medewerker. We zorgen voor de techniek, de koppelingen met je bestaande systemen en grondige tests.
Na de pilot werken we in korte, overzichtelijke sprints. Zo kun je de functionaliteit van je digitale collega's stapsgewijs uitbreiden of nieuwe collega's toevoegen. Jij houdt de controle en bepaalt het tempo.
Stap 3: Livegang & Direct Inzicht in de Waarde
Dit is waar onze aanpak uniek wordt. Zodra je digitale medewerker live is, zie je direct wat deze oplevert. Geen 'black box', maar volledige transparantie.
Elke digitale medewerker krijgt zijn eigen persoonlijke ROI-dashboard. Hierop zie je realtime:
Hoeveel taken er zijn uitgevoerd.
Hoeveel uur werk er is bespaard.
De financiële besparing, afgezet tegen de kosten.
Zo weet je altijd precies wat je investering oplevert en kun je eenvoudig beslissingen nemen over de volgende stappen.
Stap 4: Continue Verbetering en Ondersteuning
Onze samenwerking stopt niet na de livegang. Jouw bedrijf verandert en je digitale collega's groeien mee. Wij zorgen standaard voor monitoring, onderhoud en support, zodat alles stabiel blijft draaien.
Heb je behoefte aan meer proactief advies of strategische begeleiding? Dan hebben we daar passende 'Customer Success'-pakketten voor. Ons doel is een partnerschap voor de lange termijn, waarin we je continu helpen slimmer en efficiënter te werken.
